Kişisel Verilerin Korunması

1. GİRİŞ

FONERİX AYAKKABI VE TEKSTİL İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve iş birliği içinde olduğumuz tüm bireylerin kişisel verilerinin korunması en temel önceliklerimizdendir. İşbu Politika, Anayasal bir hak olan kişisel verilerin korunması konusuna verdiğimiz önemi ve bu süreçte uyguladığımız idari/teknik tedbirleri somutlaştırmaktadır.

1.1. Kapsam ve Uygulama

Bu Politika; çalışanlarımız, adaylarımız, stajyerlerimiz, müşterilerimiz (ürün/hizmet alanlar), ziyaretçilerimiz ve tedarikçi yetkililerimizin otomatik olan ya da olmayan yollarla işlenen tüm verilerini kapsamaktadır. Mevzuat ile Politika arasında uyumsuzluk olması durumunda, yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.

2. VERİ GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER

Şirketimiz, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek adına şu tedbirleri almaktadır:

• Teknik ve İdari Tedbirler: Teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre verilerin korunması için gerekli sistemler kurulmuştur.
• Çalışan Yükümlülükleri: Tüm personelimiz, öğrendikleri verileri kanuna aykırı açıklayamayacakları ve işleme amacı dışında kullanamayacakları konusunda eğitilmiş ve kendilerinden gizlilik taahhütleri alınmıştır.
• Denetim: Şirket bünyesinde periyodik denetimler yapılmakta ve sonuçlar iyileştirme faaliyetleri için raporlanmaktadır.
• Özel Nitelikli Veriler: Hassas veriler (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) için Kurul tarafından belirlenen ek güvenlik önlemleri titizlikle uygulanmaktadır.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ VE ŞARTLARI

Şirketimiz, verileri işlerken aşağıdaki temel prensiplere sadık kalmaktadır:

1. Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk.
2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
3. Belirli, açık ve meşru amaçlar gütme.
4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
5. Mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme.

3.1. Veri İşleme Dayanakları

Kişisel veriler şu şartlardan en az birinin varlığı halinde işlenir:

• İlgili kişinin Açık Rızası.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi.
• İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati.

4. FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ (KAMERA İZLEME)

Şirket yerleşkelerimizde güvenliğin sağlanması amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. Bu kayıtlar:

• Yalnızca sınırlı sayıda yetkili personel tarafından erişilebilir durumdadır.
• Güvenlik, hizmet kalitesini artırma ve üçüncü kişilerin haklarını koruma amacıyla tutulmaktadır.
• Dijital ortamda güvenli şekilde muhafaza edilmektedir.

5. VERİ KATEGORİZASYONU VE SAKLAMA SÜRELERİ

Şirketimiz bünyesinde işlenen veriler; Kimlik, İletişim, Finans, Özlük, Mesleki Deneyim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği ve Pazarlama gibi kategorilerde sınıflandırılmaktadır . Veriler, yasal saklama süreleri dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında periyodik imha süreçleriyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca haklarınız şunlardır:

• Veri işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme.
• Zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi: Taleplerinizi, TOROS MAH. ÜNİVERSİTE CAD. NO: 44 A KONYAALTI/ ANTALYA adresine bizzat elden, iadeli taahhütlü posta ile veya Şirketimize bildirdiğiniz kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

EK: VERİ KATEGORİSİ VE İŞLEME AMAÇLARI TABLOSU (ÖZET)

VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

• Mersis No: 00388167746600001
• Web Adresi: fonerix.com
• İrtibat No: +90 540 366 37 49
• E-Posta: info@fonerix.com
• Kep Adresi: fonerixayakkabi@hs01.kep.tr
• Adres: TOROS MAH. ÜNİVERSİTE CAD. NO: 44 A KONYAALTI/ ANTALYA